مهمترین مزایا و قابلیت های سیستم اتوماسیون اداری روستانامه

  • قابلیت تعریف افراد در چارت سازمانی، بدین صورت که هر شخص می تواند در چند جای چارت قرار بگیرد.
  • ساماندهی و بهینه سازی گردش مکاتبات سازمان
  • مشخص نمودن نوعِ ارتباط نامه های مرتبط (عطف، پیرو و بازگشت)
  • تعریف چارت سازمانی در تمامی سطوح
  • امکان رزرو شماره ی نامه
  • امکان تعریف کاربران و تعریف حق دسترسی هریک از آنها
  • قابلیت تعریف چندین دبیرخانه در یک سازمان
  • امکان جستجوی پیشرفته ی نامه ها و دیگر اسناد
  • امکان پیوست اسناد به یک نامه با فرمت دلخواه
  • تنظیم سطح امنیتی برای هریک از مکاتبات
  • امکان استفاده ی کاربران متعدد به طور همزمان از سیستم
  • تعریف و ویرایش کاربران سازمان
  • به حداقل رساندن مکاتبات کاغذی
  • ایجاد روش های صحیح و استاندارد گردش کارها
  • دسترسی سریع به مکاتبات بایگانی شده
  • عدم از بین رفتن پرونده به دلیل انتقال های مکرر
  • گردش سریع اسناد و دسترسی آسان به اطلاعات جهت ایجاد سازمانی چابک و پاسخگو
  • امکان ساخت فرمهای متناسب با نیازهای سازمان
  • امکان اشتراک پرونده و نامه با دیگر کاربران
  • ارزیابی و افزایش کارایی کارکنان
  • امکان جستجو و دسترسی سریع به اطلاعات نامه های ارسالی، دریافتی و مشخصات هر نامه
  • تعریف قالب شماره نگاری برای هر دبیرخانه
  • هدایت خودکار پرونده بین واحدهای مختلف یک سازمان با توجه به وضعیت پرونده
  • امکان مدیریت مکاتبات
  • افزایش سرعت و دقت در پاسخگویی به مراجعان
  • جلوگیری از مفقود شدن پرونده و اسناد آن
  • بی نیازی به مراجعه ی حضوری برای ارائه ی نامه و پی گیری
  • امکان نمایش اطلاعات نامه براساس صادره، وارده و...